A. Mengenal dan Menggunakan email
1.Pengertian email
Surat elektronik atau pos elektronik atau imel adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman, tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet.
2.Jenis Jenis email
1. POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
3.Cara Kerja email
Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.
4.Bentuk bentuk alamat email
1.Menggunakan email
kahiyang.ayu@gmail.com
2.Menggunakan Yahoo Mail
joko.widodo01@yahoo.com
3.Menggunakan Layanan Email Gratis Lainnya
sb.yudhoyono@outlook.com
5.
1.Point to point
Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.
2. Carbon Copy/CC
Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.
3. Blind Carbon Copy/BCC
Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.
4. Distribution List
Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.
5. Discussion List
Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.
B.Menggunakan Email Berbasis Web
1.prosedur prosedur membuat email
a. Kunjungi situs Google mail
b. Klik tombol “Create an account” atau “Buat akun” yang ada di sebelah kanan atas halaman Google mail.
c. Isi kolom-kolom yang ada pada halaman pengisian dengan data Anda:
Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
Pilih nama pengguna Anda: isi dengan alamat email yang Anda inginkan
Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah Anda ingat
Konfirmasi sandi Anda: ulangi memasukkan sandi Anda sebelumnya
Tanggal lahir: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
Gender: pilih yang sesuai dengan jenis kelamin Anda
Ponsel: isi dengan nomor HP Anda untuk keamanan
Buktikan bahwa Anda bukan robot: isi dengan kode (2 kata dengan spasi) yang ada di halaman tersebut
Lokasi: isi sesuai dengan negara tempat Anda tinggal
Centang kolom menyetujui persyaratan dan kebijakan dari Google
Klik tombol “Langkah berikutnya”
d. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan profil Anda dengan menambahkan foto profile Anda. Untuk menambahkan foto, silahkan klik tombol “Tambahkan Foto Profil”. Anda bisa memasukkan foto dari komputer. Setelah selesai mengatur foto profil, klik tombol “Langkah berikutnya”.
e. Voila, akun email di Google sudah selesai dibuat. Silahkan klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” untuk masuk ke halaman email Anda.
Email Berbasis POP
2.Mengenal email berbasis pop
POP itu singkatan dari Post Office Protocol. Jenis POP terakhir adalah POP3. Sehingga, proses yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat biasa), yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai tujuan. Sama seperti dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Fungsi dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk mengambil email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP digunakan untuk mengirimkan email darikomputer client yang dititipkan ke pada komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan.
- Kelebihan
>> Lebih mudah diarsip,karena email disimpan di komputer pengguna
>> Email dapat dibaca secara offline atau tidak harus connect ke server. Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau OutlookExpress.
>> Besarnya media penyimpanannya yang dapat digunakan untuk menampung email tak terbatas (tergantung budget pengguna)
- Kekurangan
>> Dengan email ini, anda tidak dapat mengecek email anda di sembarang tempat.
>> Email ini hanya dapat dibuka di komputer pengguna.
- Contoh
Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Pegasus, Netscape Comunicator
C. Microsoft Office Outlook
Langkah langkah membuka microsoft office outlook
1.Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.
2.Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.
3.Pada halaman berikutnya, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.
Cara mengirim email
1.Pilih Email Baru untuk membuat pesan baru.
2.Masukkan nama atau alamat email di bidang kepada, Cc, atau Bcc .
3.Jika Anda tidak melihat Bcc, lihat Memperlihatkan, menyembunyikan, dan menampilkan kotak Bcc.
4.Dalam Subjek, ketikkan subjek pesan email.
5.Letakkan kursor dalam isi pesan email, lalu mulailah mengetik.
6.Setelah mengetikkan pesan, pilih Kirim.
Langkah langkah keluar
Di Outlook.com, pilih foto akun Anda di bagian atas layar.
Pilih Keluar.
Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.
Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.
Pada halaman Masukkan kata sandi, hapus centang kotak Biarkan saya tetap masuk.
1.Pengertian email
Surat elektronik atau pos elektronik atau imel adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman, tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet.
2.Jenis Jenis email
1. POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
3.Cara Kerja email
Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.
4.Bentuk bentuk alamat email
1.Menggunakan email
kahiyang.ayu@gmail.com
2.Menggunakan Yahoo Mail
joko.widodo01@yahoo.com
3.Menggunakan Layanan Email Gratis Lainnya
sb.yudhoyono@outlook.com
5.
1.Point to point
Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.
2. Carbon Copy/CC
Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.
3. Blind Carbon Copy/BCC
Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.
4. Distribution List
Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.
5. Discussion List
Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.
B.Menggunakan Email Berbasis Web
1.prosedur prosedur membuat email
a. Kunjungi situs Google mail
b. Klik tombol “Create an account” atau “Buat akun” yang ada di sebelah kanan atas halaman Google mail.
c. Isi kolom-kolom yang ada pada halaman pengisian dengan data Anda:
Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
Pilih nama pengguna Anda: isi dengan alamat email yang Anda inginkan
Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah Anda ingat
Konfirmasi sandi Anda: ulangi memasukkan sandi Anda sebelumnya
Tanggal lahir: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
Gender: pilih yang sesuai dengan jenis kelamin Anda
Ponsel: isi dengan nomor HP Anda untuk keamanan
Buktikan bahwa Anda bukan robot: isi dengan kode (2 kata dengan spasi) yang ada di halaman tersebut
Lokasi: isi sesuai dengan negara tempat Anda tinggal
Centang kolom menyetujui persyaratan dan kebijakan dari Google
Klik tombol “Langkah berikutnya”
d. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan profil Anda dengan menambahkan foto profile Anda. Untuk menambahkan foto, silahkan klik tombol “Tambahkan Foto Profil”. Anda bisa memasukkan foto dari komputer. Setelah selesai mengatur foto profil, klik tombol “Langkah berikutnya”.
e. Voila, akun email di Google sudah selesai dibuat. Silahkan klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” untuk masuk ke halaman email Anda.
Email Berbasis POP
2.Mengenal email berbasis pop
POP itu singkatan dari Post Office Protocol. Jenis POP terakhir adalah POP3. Sehingga, proses yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat biasa), yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai tujuan. Sama seperti dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Fungsi dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk mengambil email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP digunakan untuk mengirimkan email darikomputer client yang dititipkan ke pada komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan.
- Kelebihan
>> Lebih mudah diarsip,karena email disimpan di komputer pengguna
>> Email dapat dibaca secara offline atau tidak harus connect ke server. Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau OutlookExpress.
>> Besarnya media penyimpanannya yang dapat digunakan untuk menampung email tak terbatas (tergantung budget pengguna)
- Kekurangan
>> Dengan email ini, anda tidak dapat mengecek email anda di sembarang tempat.
>> Email ini hanya dapat dibuka di komputer pengguna.
- Contoh
Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Pegasus, Netscape Comunicator
C. Microsoft Office Outlook
Langkah langkah membuka microsoft office outlook
1.Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.
2.Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.
3.Pada halaman berikutnya, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.
Cara mengirim email
1.Pilih Email Baru untuk membuat pesan baru.
2.Masukkan nama atau alamat email di bidang kepada, Cc, atau Bcc .
3.Jika Anda tidak melihat Bcc, lihat Memperlihatkan, menyembunyikan, dan menampilkan kotak Bcc.
4.Dalam Subjek, ketikkan subjek pesan email.
5.Letakkan kursor dalam isi pesan email, lalu mulailah mengetik.
6.Setelah mengetikkan pesan, pilih Kirim.
Langkah langkah keluar
Di Outlook.com, pilih foto akun Anda di bagian atas layar.
Pilih Keluar.
Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.
Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.
Pada halaman Masukkan kata sandi, hapus centang kotak Biarkan saya tetap masuk.
Komentar
Posting Komentar